Để có thể xác định ngân sách cần chi cho hội chợ, bạn cần nắm được báo giá chi phí thi công gian hàng hội chợ. Thông thường, để tham gia hội chợ suôn sẻ và thành công sẽ cần rất nhiều khoản chi phí. Bài viết dưới đây chúng tôi sẽ chia sẻ những chi phí cần thiết bạn cần chuẩn bị khi tham gia hội chợ, triển lãm.
I.Các chi phí cần chi cho gian hàng hội chợ
1.Chi phí thuê gian hàng triển lãm
Khi tham gia triển lãm, một trong những chi phí đầu tiên mà doanh nghiệp cần phải chi trả là chi phí thuê mật bằng gian hàng. Phí thuê gian hàng sẽ phụ thuộc vào diện tích mà doanh nghiệp muốn thuê và có thể biến động theo từng sự kiện cụ thể.
Các kích thước gian hàng phổ biến nhất là 18m2 (3m x 6m) và 36m2 (6m x 6m).
Đối với các doanh nghiệp mới bắt đầu tham gia hoặc các doanh nghiệp vừa và nhỏ, các kích thước này thường được xem là phù hợp nhất.
Doanh nghiệp cần phải thanh toán khoản chi phí thuê gian hàng này sớm để có được một gian hàng nằm ở vị trí thuận tiện, thu hút được nhiều khách hàng tiềm năng.
2.Phí ký quỹ cho gian hàng
Phí ký quỹ là một khoản tiền được đặt cọc và sẽ được hoàn lại sau khi sự kiện triển lãm kết thúc. Phí này thường dao động khoảng 1.100.000 VND/m2.
Mục đích của khoản phí này là để đảm bảo rằng trong quá trình thi công và lắp đặt gian hàng, đội ngũ thi công của doanh nghiệp không gây hỏng hóc hoặc làm hỏng phần sàn của tòa nhà triển lãm.
Nếu trong quá trình thi công, đội ngũ thầu của doanh nghiệp làm hỏng phần sàn của tòa nhà, khoản phí ký quỹ này sẽ không được hoàn trả và sẽ được sử dụng để bồi thường cho sự cố đó.
Vì vậy, doanh nghiệp cần lựa chọn được đơn vị thi công gian hàng hội chợ, triển lãm uy tín, chuyên nghiệp. Họ sẽ giúp thi công gian hàng chắc chắn, bền đẹp mà không làm hỏng kết cấu của sàn nhà.
Bạn cũng có thể yêu cầu đơn vị thi công ký cam kết bồi thường nếu bên thi công làm hỏng sàn của tòa nhà triển lãm. Điều này giúp đảm bảo tính an toàn và trách nhiệm trong quá trình thi công gian hàng triển lãm.
3.Phí quản lý gian hàng
Phí quản lý gian hàng được tính dựa trên diện tích của gian hàng, tương tự như hai loại phí trước đó. Đối với các gian hàng lớn, chi phí sẽ cao hơn. Mức phí trung bình thường là khoảng 120.000 VND/m2 và thường được thanh toán trực tiếp cho tổ chức triển lãm.
Phí này bao gồm các chi phí liên quan đến quản lý gian hàng trong suốt thời gian triển lãm, bao gồm các dịch vụ như vệ sinh, dọn dẹp, bảo vệ và giám sát gian hàng trong những ngày diễn ra triển lãm.
Khoản phí này giúp gian hàng của bạn được duy trì và quản lý một cách hiệu quả trong suốt quá trình tham gia triển lãm.
4.Chi phí điện năng tiêu thụ cho gian hàng
Chi phí điện năng tiêu thụ là một khoản phí bắt buộc phải đóng cho việc sử dụng điện trong gian hàng. Phí này được tính dựa trên số lượng bóng đèn, ổ cắm mà gian hàng sử dụng. Chi phí này có thể biến đổi tùy thuộc vào triển lãm mà doanh nghiệp tham gia và số lượng thiết bị sử dụng.
Khi đăng ký và thuê mặt bằng cho gian hàng, tổ chức triển lãm sẽ cung cấp cho doanh nghiệp một file hướng dẫn chi tiết, bao gồm các quy định và chi phí cần đóng, cũng như phí cụ thể cho phần điện năng tiêu thụ.
Để đăng ký điện năng tiêu thụ một cách chính xác, doanh nghiệp có thể nhờ nhà thầu thi công gian hàng hỗ trợ trong việc này, đảm bảo số lượng đèn điện được đăng ký phù hợp với gian hàng của mình.
5.Phí thẻ thi công
Mỗi công nhân tham gia lắp đặt gian hàng cần có một thẻ thi công để có thể ra vào toà nhà trong quá trình dàn dựng. Việc đeo thẻ này là bắt buộc và cần được thực hiện suốt thời gian thi công tại toà nhà.
Chi phí cho mỗi thẻ thi công thường dao động khoảng 110.000 VND/thẻ. Điều này đảm bảo rằng công nhân có quyền ra vào toà nhà mà không gây ra sự cố trong quá trình thi công.
Thẻ thi công chỉ được sử dụng trong thời gian dàn dựng gian hàng và không có giá trị trong thời gian diễn ra chính thức của hội chợ triển lãm.
Những khoản chi phí này là những phần cơ bản và bắt buộc mà doanh nghiệp cần phải đăng ký và thanh toán trước ngày diễn ra triển lãm.
6.Chi phí không bắt buộc
Ngoài những chi phí bắt buộc kể trên, còn một số khoản phí không bắt buộc doanh nghiệp phải chi trả khi tham gia triển lãm, hội chợ. Doanh nghiệp có thể tham khảo và áp dụng nếu có nhu cầu nâng cao hiệu quả truyền thông của mình.
– Chi phí vận chuyển và lưu kho sản phẩm trưng bày
Trong quá trình tham gia triển lãm, chi phí vận chuyển và lưu kho sản phẩm trưng bày là một phần không thể thiếu. Đây là các chi phí liên quan đến việc vận chuyển gian hàng từ nơi sản xuất đến địa điểm triển lãm, cũng như lưu trữ sản phẩm trước và sau sự kiện triển lãm. Chi phí này có thể thay đổi tuỳ thuộc vào khoảng cách, khối lượng và loại hình vận chuyển, cũng như thời gian lưu trữ sản phẩm.
– Chi phí quà tặng khách tham gia sự kiện
Để tạo ấn tượng và tăng cường tương tác với khách tham quan, việc chuẩn bị các quà tặng lưu niệm là một phần quan trọng của chiến lược triển lãm. Chi phí này bao gồm việc mua các sản phẩm quà tặng, in ấn hoặc khắc logo của doanh nghiệp lên đó, cũng như các chi phí liên quan đến đóng gói và phân phối. Việc này giúp tạo dựng ấn tượng tích cực và ghi nhớ về doanh nghiệp trong tâm trí của khách hàng sau khi sự kiện kết thúc.
– Chi phí bảo hiểm cho hàng trưng bày
Chi phí bảo hiểm này áp dụng cho việc bảo vệ hàng hóa, sản phẩm trong quá trình bốc xếp và sắp xếp trên khu vực triển lãm. Doanh nghiệp cần đảm bảo rằng hàng hóa của họ được bảo vệ khỏi các rủi ro như mất mát, hỏng hóc hoặc mất trộm trong quá trình vận chuyển và xếp dỡ.
Chi phí này sẽ phụ thuộc vào giá trị của hàng hóa và mức độ bảo hiểm yêu cầu.
– Chi phí bảo hiểm cho gian hàng
Trong quá trình lắp đặt gian hàng, có thể xảy ra các sự cố không mong muốn như hỏng hóc hoặc tổn thất vật liệu. Do đó, chi phí bảo hiểm cho gian hàng trong quá trình lắp dựng là cần thiết để bảo vệ doanh nghiệp khỏi các rủi ro và tổn thất tài sản. Chi phí này thường sẽ phụ thuộc vào giá trị của gian hàng và mức độ bảo hiểm được yêu cầu.
– Chi phí thi công gian hàng hội chợ
Chi phí này là số tiền mà doanh nghiệp phải trả cho nhà thầu để sản xuất và lắp đặt gian hàng. Tại Lotus Việt, chúng tôi cung cấp dịch vụ thiết kế và thi công gian hàng triển lãm trọn gói với mức phí hợp lý và tiết kiệm.
Chúng tôi hỗ trợ khách hàng đăng ký các chi phí bắt buộc cho việc tham gia triển lãm, cung cấp sự tư vấn và lập kế hoạch tham dự triển lãm một cách hiệu quả. Bằng cách này, bạn chỉ cần cung cấp thông tin về gian hàng của mình và chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn đăng ký tất cả các khoản chi phí cần thiết.
Lotus Việt là đơn vị chuyên nghiệp trong việc thiết kế và thi công gian hàng hội chợ, với ý tưởng sáng tạo và thiết kế ấn tượng, cùng việc thi công đảm bảo chất lượng. Chúng tôi cam kết mang đến cho bạn một gian hàng triển lãm thu hút và giúp đạt được mục tiêu kinh doanh tại triển lãm. Hãy để chúng tôi trở thành đối tác đồng hành cùng gian hàng hội chợ triển lãm của bạn.
II. Báo giá chi phí thi công gian hàng hội chợ, triển lãm
Khi tham gia hội chợ triển lãm, việc dự trù kinh phí cho thiết kế và thi công gian hàng là vô cùng quan trọng để đảm bảo sự thành công của sự kiện.
Dưới đây là báo giá chi phí thi công gian hàng hội chợ, triển lãm mà các doanh nghiệp cần biết và dự trù:
– Chi phí thiết kế: Bao gồm chi phí cho việc tạo ra ý tưởng, bố trí không gian, và lập kế hoạch thi công gian hàng. Chi phí này có thể biến đổi tuỳ thuộc vào mức độ phức tạp và sáng tạo của thiết kế.
Mỗi nhà thầu thi công có mức chi phí riêng, tùy thuộc vào quy mô và yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Có thể được hỗ trợ 100% chi phí thiết kế khi ký hợp đồng thi công trọn gói với Lotus Việt.
– Chi phí thi công: Bao gồm các chi phí liên quan đến việc xây dựng gian hàng từ việc mua vật liệu, lắp đặt cấu trúc, đến công việc hoàn thiện và trang trí. Đây là một phần chi phí quan trọng để đảm bảo gian hàng được thực hiện đúng tiến độ và chất lượng.
– Chi phí thiết bị và trang thiết bị: Bao gồm chi phí cho việc thuê hoặc mua các trang thiết bị như bảng hiệu, đèn chiếu sáng, màn hình trình chiếu, âm thanh và các trang thiết bị khác để trang trí và tạo điểm nhấn cho gian hàng.
– Chi phí trang trí gian hàng: Bao gồm chi phí cho việc sơn, dán ảnh, lắp đặt nội thất, trang trí cây cảnh và các phụ kiện trang trí khác để tạo ra không gian gian hàng ấn tượng.
– Chi phí quảng cáo: Bao gồm chi phí cho việc in ấn các quà tặng, banner, tờ rơi và các vật phẩm quảng cáo khác để thu hút sự chú ý của khách tham quan.
– Chi phí tháo dỡ: Đây là chi phí tháo dỡ và vệ sinh gian hàng sau sự kiện. Để tiết kiệm chi phí, có thể chọn các đơn vị thiết kế và thi công trọn gói.
Việc dự trù và quản lý chi phí cho mỗi hạng mục này sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và đảm bảo rằng gian hàng được triển khai một cách hiệu quả và ấn tượng tại hội chợ, triển lãm.
III. Các yếu tố ảnh hưởng đến báo giá thi công gian hàng hội chợ
Các yếu tố ảnh hưởng đến báo giá thi công gian hàng triển lãm thường được xác định dựa trên những quyết định và lựa chọn cụ thể của doanh nghiệp. Một số yếu tố quan trọng mà các doanh nghiệp cần lưu tâm, bao gồm:
– Kích thước của gian hàng trực tiếp ảnh hưởng đến chi phí thi công. Thường thì gian hàng càng lớn thì chi phí càng cao. Việc chọn diện tích phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí.
– Loại thiết kế gian hàng cũng đóng vai trò quan trọng trong xác định chi phí. Thiết kế phức tạp hơn, gian hàng mở trên hai mặt sẽ có chi phí cao hơn so với thiết kế đơn giản chỉ mở một mặt.
– Gian hàng mở trên hai mặt thường tạo ấn tượng mạnh mẽ hơn và thu hút nhiều sự chú ý hơn từ khách hàng.
– Lựa chọn vật liệu sẽ có ảnh hưởng lớn đến chi phí thi công. Mỗi loại vật liệu đều có mức giá khác nhau và việc chọn lựa giữa các tùy chọn này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến tổng chi phí thi công.
Một số nguyên vật liệu thường được sử dụng trong thi công gian hàng triển lãm với mức giá trung bình, doanh nghiệp có thể tham khảo:
- Gỗ MDF, gỗ ép: Giá thành rẻ, dễ gia công và sơn phủ, bề mặt phẳng nhẵn không cong vênh. Giá từ 400 đến 600 nghìn đồng/m2 tùy thuộc vào loại.
- Mica: Dễ gia công, dẫn sáng tốt. Có nhiều loại với mức giá khác nhau để lựa chọn, thường được sử dụng để làm logo. Giá trung bình từ 2 triệu đồng/m2 trở lên.
- Fomex: Mềm, dễ uốn, dễ thi công, chịu được nước, thường được sử dụng để làm logo. Giá trung bình từ 200.000 đồng/m2 trở lên.
- Decal PP và bạt: Decal PP: Giá từ 120 nghìn đồng/m2 còn bạt giá từ 70 nghìn đồng/m2.
- Sơn nước: Thường được sử dụng để sơn trang trí phần vách, trần. Giá thành phụ thuộc vào loại sơn và kích thước diện tích cần sơn.
Những nguyên vật liệu này đều có ưu điểm và giá thành khác nhau, giúp cho việc thi công gian hàng trở nên linh hoạt và đa dạng, phù hợp với nhu cầu và ngân sách của từng doanh nghiệp.
Trên đây là một số thông tin liên quan đến báo giá chi phí thi công gian hàng hội chợ. Để có báo giá cụ thể và chi tiết nhất cho gian hàng bạn muốn dàn dựng cho triển lãm, hội chợ sắp tới, hãy liên hệ với Lotus Việt. Chúng tôi sẽ tư vấn và báo giá nhanh chóng nhất cho bạn.
