Nhiều doanh nghiệp khi tham gia các triển lãm hội chợ vẫn chưa nắm rõ mức chi phí dàn dựng gian hàng như thế nào, dẫn đến khó khăn trong việc phân bổ ngân sách hợp lý. Thực tế, gian hàng triển lãm không chỉ là nơi trưng bày sản phẩm mà còn là công cụ quan trọng để xây dựng thương hiệu và tạo dấu ấn với khách hàng. Hiểu được tâm lý của các doanh nghiệp, LOTUS Việt sẽ chia sẻ một số hạng mục chi phí dàn dựng gian hàng hội chợ quan trọng mà bạn cần nắm rõ.
Các khoản chi phí cần biết khi thiết kế và thi công gian hàng hội chợ triển lãm
Khi tham gia hội chợ triển lãm, ngoài chi phí thuê mặt bằng từ Ban tổ chức, doanh nghiệp cần dự tính thêm các khoản chi liên quan đến thiết kế, thi công gian hàng cùng các chi phí phát sinh khác. Dưới đây là những hạng mục quan trọng giúp bạn lên kế hoạch ngân sách một cách hợp lý và chính xác:
- Chi phí thiết kế và thi công: Khoản phí dành cho đơn vị thi công để tạo nên thiết kế, sản xuất và hoàn thiện gian hàng triển lãm.
- Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm các loại vật liệu chính và phụ, cũng như các cấu kiện và bộ phận cần thiết để xây dựng và lắp đặt gian hàng.
- Chi phí trang trí: Chi phí dành cho việc mua hoặc thuê các vật dụng như tranh ảnh, nội thất, cây xanh hoặc các yếu tố trang trí khác.
- Chi phí quảng bá: Gồm chi phí cho quà tặng, banner, tờ rơi và các phương tiện truyền thông nhằm thu hút khách tham quan.
- Chi phí âm thanh và ánh sáng: Bao gồm các thiết bị loa, đèn, tivi, máy chiếu,… để tạo không gian trưng bày sống động và chuyên nghiệp.
- Chi phí lắp đặt và tháo dỡ: Đây là khoản chi trả cho việc lắp đặt, tháo dỡ gian hàng. Để tối ưu ngân sách, doanh nghiệp có thể chọn đơn vị cung cấp dịch vụ trọn gói.
Ngoài ra, cần lưu ý các chi phí phát sinh khác như phí cấp thẻ thi công, phí quản lý, dọn vệ sinh, hoặc các chi phí bất ngờ trong quá trình triển lãm diễn ra.
Báo giá chi phí dàn dựng gian hàng triển lãm hội chợ theo diện tích
Chi phí dàn dựng gian hàng triển lãm sẽ thay đổi tùy thuộc vào kích thước, yêu cầu thiết kế và ngân sách của doanh nghiệp. Để tối ưu hiệu quả, bạn nên cân nhắc sản phẩm trưng bày, mục tiêu tham dự và hợp tác với đơn vị thiết kế chuyên nghiệp nhằm tìm ra giải pháp phù hợp nhất.
Chi phí thiết kế gian hàng triển lãm: Giá thiết kế 3D trung bình rơi vào khoảng 4-10 triệu đồng, tùy thuộc vào độ phức tạp và yêu cầu của khách hàng.
Báo giá thi công gian hàng tiêu chuẩn
Gian hàng tiêu chuẩn thường có diện tích nhỏ, dao động từ 18m² đến 27m², phổ biến nhất là kích thước 3m x 6m (18m²). Loại gian hàng này thích hợp cho các doanh nghiệp có nhu cầu đơn giản về không gian trưng bày. Chi phí thi công gian hàng tiêu chuẩn thường từ 50 triệu đến 100 triệu đồng.
Báo giá thi công gian hàng tầm trung
Gian hàng tầm trung có diện tích từ 36m² đến 54m², phổ biến nhất là kích thước 6m x 6m (36m²). Với ngân sách từ 100 triệu đến 170 triệu đồng, loại gian hàng này cho phép các doanh nghiệp thỏa sức sáng tạo với các thiết kế độc đáo và thu hút.
Báo giá thi công gian hàng cao cấp (gian hàng đặc biệt)
Đây là những gian hàng lớn với diện tích từ 72m² đến 324m², phổ biến nhất là kích thước 9m x 9m (81m²). Gian hàng cao cấp thường được các tập đoàn hoặc doanh nghiệp lớn lựa chọn để đại diện cho thương hiệu hoặc quốc gia tại sự kiện. Chi phí thi công dao động từ 170 triệu đến 1 tỷ đồng, tùy thuộc vào mức độ phức tạp và quy mô yêu cầu.
Những gian hàng cao cấp thường cần thời gian thi công dài hơn nhưng mang lại sự thu hút mạnh mẽ và hiệu quả vượt trội so với các loại gian hàng khác.
Lưu ý
- Chi phí có thể thay đổi tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể, chất liệu sử dụng và thời gian thi công.
- Doanh nghiệp nên lựa chọn các đơn vị thiết kế và thi công uy tín để đảm bảo chất lượng cũng như tiết kiệm chi phí phát sinh không cần thiết.
Hãy liên hệ ngay với LOTUS Việt để được tư vấn, báo giá chi tiết và giải pháp tối ưu nhất cho gian hàng của bạn!
Trên đây là chi tiết chi phí dàn dựng gian hàng triển lãm mà các doanh nghiệp có thể tham khảo. Tùy thuộc vào đặc điểm của từng gian hàng, thời gian tổ chức, cùng với các yếu tố như số lượng, kích thước, chất liệu sử dụng và hạng mục yêu cầu, chi phí thi công sẽ có sự điều chỉnh linh hoạt. Ngoài ra, các mức giá trên chưa bao gồm các ưu đãi chiết khấu từ 10-20%, tùy thuộc vào từng dự án và loại gian hàng.
Để nhận được báo giá chi tiết và chính xác nhất, doanh nghiệp vui lòng liên hệ trực tiếp với LOTUS Việt – Công ty thiết kế gian hàng Lotus Việt uy tín, chuyên nghiệp. Đội ngũ chuyên nghiệp của chúng tôi sẽ sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ tận tâm để giúp bạn có được gian hàng ấn tượng và hiệu quả nhất!
