Trong môi trường kinh doanh hiện nay, việc tham gia vào các sự kiện hội chợ và triển lãm là một phần quan trọng của chiến lược tiếp thị của nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên, một trong những thách thức lớn mà các doanh nghiệp thường phải đối mặt là chi phí lắp đặt gian hàng hội chợ. Việc tính toán và quản lý chi phí này là yếu tố quyết định đến sự thành công của sự kiện.
Trong bài viết này, Lotus Việt sẽ giúp bạn hiểu rõ các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí lắp đặt gian hàng hội chợ cũng như các chiến lược tiết kiệm chi phí một cách hiệu quả.
I.Các chi phí cơ bản của thiết kế, thi công hội chợ
Chi phí cơ bản khi thuê gian hàng hội chợ bao gồm các khoản chi phí sau đây:
1️⃣Chi phí thiết kế: Đây là chi phí để thiết kế gian hàng dựa trên yêu cầu và mong muốn của khách hàng. Chi phí này có thể bao gồm việc thuê các nhà thiết kế chuyên nghiệp để tạo ra bản vẽ kỹ thuật và mô hình 3D của gian hàng. Nếu khách hàng đã có sẵn thiết kế, chi phí này có thể giảm đi.
2️⃣Chi phí lắp đặt: Đây là chi phí cho việc lắp đặt gian hàng tại triển lãm hoặc sự kiện. Bao gồm cả việc thuê lao động và công cụ cần thiết để lắp đặt gian hàng theo thiết kế đã được chuẩn bị trước. Chi phí này có thể biến đổi tùy thuộc vào kích thước và phức tạp của gian hàng.
3️⃣Chi phí vận chuyển: Chi phí này bao gồm việc vận chuyển các vật liệu, trang thiết bị và gian hàng từ nơi sản xuất đến địa điểm tổ chức triển lãm hoặc sự kiện. Chi phí vận chuyển có thể biến đổi tùy thuộc vào khoảng cách và phương tiện vận chuyển được sử dụng.
4️⃣Chi phí tháo dỡ: Sau khi sự kiện hoặc triển lãm kết thúc, cần có chi phí để tháo dỡ và di chuyển gian hàng ra khỏi địa điểm. Bao gồm việc thuê lao động và phương tiện để tháo dỡ và vận chuyển các vật liệu điểm đến nơi lưu trữ hoặc trả lại cho nhà cung cấp. Chi phí này cũng tùy thuộc vào kích thước và phức tạp của gian hàng.
II.Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí lắp đặt gian hàng hội chợ
1.Kích thước của gian hàng
Kích thước của gian hàng là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến chi phí lắp đặt. Gian hàng lớn hơn thường đòi hỏi nhiều vật liệu hơn để xây dựng và có thể cần nhiều lao động hơn để lắp đặt. Do đó, chi phí lắp đặt sẽ tăng theo tỷ lệ với kích thước của gian hàng.
Một số kích thước phổ biến mà bạn có thể gặp khi thuê hoặc tự thiết kế gian hàng hội chợ:
- 3m x 3m: Đây là kích thước tiêu chuẩn cho một gian hàng hội chợ cơ bản. Nó đủ lớn để tạo ra một không gian trưng bày nhỏ mà vẫn đảm bảo sự thu hút và tiện lợi.
- 3m x 6m: Kích thước này cung cấp một không gian lớn hơn, cho phép bạn có thêm không gian để trưng bày sản phẩm hoặc dịch vụ của mình một cách chi tiết hơn.
- 6m x 6m hoặc lớn hơn: Đối với các sự kiện lớn hơn hoặc các doanh nghiệp có ngân sách lớn, gian hàng có kích thước 6m x 6m hoặc lớn hơn sẽ cung cấp không gian rộng lớn để trưng bày và tương tác với khách hàng.
- Gian hàng tùy chỉnh: Ngoài các kích thước tiêu chuẩn, các doanh nghiệp cũng có thể tùy chỉnh kích thước của gian hàng theo nhu cầu cụ thể của họ. Điều này giúp tạo ra một không gian trưng bày độc đáo và phản ánh đúng hình ảnh và thông điệp của doanh nghiệp.
2.Loại vật liệu sử dụng
Sự lựa chọn vật liệu cũng ảnh hưởng đến chi phí lắp đặt gian hàng hội chợ. Vật liệu cao cấp và chất lượng cao thường có giá cao hơn so với vật liệu thông thường. Ngoài ra, một số vật liệu đặc biệt như kính hoặc gỗ cứng có thể đòi hỏi kỹ thuật và công nghệ đặc biệt, từ đó làm tăng chi phí lắp đặt.
Dưới đây là một số loại vật liệu phổ biến được sử dụng để làm gian hàng hội chợ:
- Nhựa PVC (Polyvinyl chloride): Nhựa PVC hay còn gọi là tấm fomex được sử dụng rộng rãi trong việc làm gian hàng hội chợ vì tính linh hoạt và giá thành rẻ của nó. Vật liệu này có có thể được định hình thành nhiều loại kích thước và hình dạng khác nhau, từ các bảng quảng cáo đến gian hàng hoàn chỉnh.
- Nhôm và hợp kim nhôm: Nhôm và hợp kim nhôm là các vật liệu nhẹ, chắc chắn và dễ dàng để gia công. Chúng thường được sử dụng cho cấu trúc khung của gian hàng và có thể được tùy chỉnh theo yêu cầu cụ thể của khách hàng.
- Gỗ mdf: Gỗ mdf là một vật liệu tự nhiên phổ biến cho việc làm gian hàng hội chợ. Nó mang lại vẻ đẹp tự nhiên và ấm áp cho gian hàng. Gỗ cũng có thể được sơn, cắt và làm mịn để tạo ra các thiết kế độc đáo và chuyên nghiệp.
- Sắt hộp mạ kẽm: Đây là một lựa chọn phổ biến cho việc làm gian hàng do tính chắc chắn và độ bền của nó. Sắt hộp mạ kẽm thường được sử dụng cho cấu trúc khung của gian hàng, đảm bảo sự ổn định và an toàn.
- Mica: Mica là một loại nhựa trong suốt và bền, thường được sử dụng cho việc tạo ra các bảng hiệu, biển quảng cáo và các phần trang trí khác trong gian hàng.
- Bạt hiflex: Bạt hiflex thường được sử dụng cho các phần trang trí và phụ kiện trong gian hàng. Nó được in ấn để tạo ra các hình ảnh và thông điệp quảng cáo.
3.Mức độ phức tạp của thiết kế
Mức độ phức tạp của thiết kế gian hàng có thể tăng chi phí lắp đặt gian hàng hội chợ lên đáng kể. Thiết kế phức tạp và chi tiết hơn thường đòi hỏi nhiều thời gian và công sức hơn từ các nhà thiết kế và thợ lắp đặt, điều này có thể tăng chi phí lắp đặt lên đáng kể.
Việc thực hiện thiết kế phức tạp có thể đòi hỏi nhiều thời gian và kỹ năng chuyên môn từ các nhà thiết kế và thợ lắp đặt, dẫn đến chi phí cao hơn.
Nếu khách hàng có các yêu cầu đặc biệt về thiết kế, vật liệu sử dụng hoặc tiêu chuẩn chất lượng có thể đòi hỏi sự tùy chỉnh và thực hiện công việc theo yêu cầu cụ thể của khách hàng cũng dẫn đến tăng chi phí.
4.Vị trí của gian hàng trong triển lãm
Vị trí của gian hàng trong triển lãm cũng có thể ảnh hưởng đến chi phí lắp đặt gian hàng hội chợ. Các gian hàng ở vị trí trung tâm hoặc góc đường thường có chi phí cao hơn so với các vị trí nằm ở ngoại ô hoặc gần lối ra vào. Điều này có thể phản ánh vào giá thuê không gian và chi phí vận chuyển các vật liệu đến vị trí lắp đặt.
Bởi khoảng cách càng xa, chi phí vận chuyển càng cao do cần sử dụng các phương tiện vận chuyển đặc biệt và chi phí nhiên liệu tăng lên.
5.Thời gian cần thiết để lắp đặt giá thành
Thời gian cần thiết để lắp đặt gian hàng cũng ảnh hưởng đến giá thành. Nếu có yêu cầu lắp đặt gấp hoặc lắp đặt trong khoảng thời gian ngắn, có thể cần phải tăng thêm lao động và sử dụng các phương tiện vận chuyển nhanh chóng, dẫn đến tăng chi phí.
III. Chi phí lắp đặt cho từng loại gian hàng hội chợ
1.Gian hàng bạt rút
Chi phí lắp đặt trung bình: Từ 2.000.000 VND đến 5.000.000 VND cho mỗi lần sự kiện. Thông thường, giá cả phụ thuộc vào kích thước của gian hàng và thời gian thuê. Các yếu tố như màu sắc, chất liệu, và tính linh hoạt của gian hàng cũng có thể ảnh hưởng đến giá cả.
2.Gian hàng ống tròn
Chi phí lắp đặt gian hàng hội chợ trung bình: Từ 5.000.000 VND đến 10.000.000 VND cho mỗi lần sự kiện. Gian hàng ống tròn thường đòi hỏi sử dụng vật liệu và kỹ thuật lắp đặt cao cấp hơn so với gian hàng bạt rút, do đó có thể có giá cao hơn.
3.Gian hàng tiêu chuẩn
Chi phí lắp đặt gian hàng hội chợ trung bình: Từ 10.000.000 VND đến 20.000.000 VND cho mỗi lần sự kiện. Gian hàng tiêu chuẩn thường được xây dựng từ vật liệu chắc chắn như khung sắt hộp, alu hoặc gỗ mdf nên cần nhiều thời gian và nhân công hơn cho việc lắp đặt, do đó có giá cao hơn so với hai loại gian hàng trên.
4.Gian hàng tự thiết kế
Với gian hàng tự thiết kế, chi phí lắp đặt gian hàng hội chợ sẽ rất vô kể, mức giá có thể lên đến hàng trăm triệu đồng nếu công ty yêu cầu thiết kế gian hàng độc đáo, mới lạ kết hợp với hệ thống, ánh sáng âm thành hiện đại hoặc kết cấu 3d. Gian hàng này chỉ phù hợp cho những công ty lớn muốn tạo ấn tượng thương hiệu mạnh mẽ trong lòng khách hàng nên mới dám bỏ ra chi phí lớn để đầu tư gian hàng.
Lưu ý rằng đây chỉ là các con số trung bình và giá cả có thể thay đổi tùy thuộc vào các yếu tố như vị trí, kích thước, yêu cầu đặc biệt và nhà cung cấp cụ thể. Đề nghị liên hệ trực tiếp với Lotus Việt để nhận báo giá cụ thể và chi tiết hơn dựa trên yêu cầu thực tế của bạn.
III. Bí quyết tiết kiệm chi phí khi lắp đặt gian hàng hội chợ
Nếu ngân sách dành cho lắp đặt gian hàng không quá nhiều, bạn hãy chọn những thiết kế gian hàng đơn giản nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả trong việc thu hút khách hàng. Tránh các thiết kế quá phức tạp và chi tiết, vì chúng thường đòi hỏi nhiều vật liệu và nhân công hơn, dẫn đến tăng chi phí. Tập trung vào việc tạo ra một gian hàng sáng tạo và dễ nhận biết để thu hút sự chú ý của khách hàng.
Hãy cân nhắc giữa chất lượng và giá cả khi chọn vật liệu cho gian hàng. Đôi khi, việc sử dụng vật liệu có giá thành hợp lý nhưng vẫn đảm bảo độ bền và thẩm mỹ cho gian hàng, từ đó có thể giúp tiết kiệm chi phí mà không ảnh hưởng đến chất lượng của gian hàng.
=> Ví dụ, thay vì sử dụng chất liệu nhôm để làm khung bạn có thể sử dụng sắt hộp, thay vì dùng gỗ mdf thì bạn dùng tấm formex…Những chất liệu có giá thành hợp lý nhưng vẫn đảm bảo chất lượng tốt và tính thẩm mỹ cho gian hàng.
Bạn cũng đừng quên theo dõi và tận dụng các chương trình khuyến mãi từ các nhà cung cấp dịch vụ lắp đặt gian hàng. Các nhà cung cấp thường có các ưu đãi đặc biệt hoặc giảm giá cho các đơn đặt hàng sớm, đặt hàng lớn, hoặc các chương trình khuyến mãi đặc biệt trong mùa lễ hội.
Nếu bạn chỉ tham gia vào các sự kiện hội chợ một cách thỉnh thoảng, hãy xem xét việc thuê gian hàng thay vì làm gian hàng tự thiết kế. Thuê gian hàng có thể giảm thiểu các chi phí liên quan đến bảo dưỡng, bảo trì và lưu trữ gian hàng khi không sử dụng.
Bằng cách áp dụng những lời khuyên này, bạn có thể giảm thiểu chi phí lắp đặt gian hàng hội chợ mà vẫn đảm bảo hiệu quả và thu hút khách hàng.
Để được tư vấn cụ thể và chi tiết hơn về chi phí lắp đặt gian hàng hội chợ cụ thể, hãy liên hệ với Lotus Việt – địa chỉ số 1 trong lĩnh vực thiết kế thi công gian hàng hội chợ. Chúng tôi luôn sẵn sàng mang đến cho bạn gian hàng hội chợ chất lượng nhất.
Xem thêm: