Trong bối cảnh thị trường sự kiện ngày càng phát triển, việc lựa chọn một công ty tổ chức sự kiện uy tín và chuyên nghiệp là yếu tố then chốt quyết định sự thành công của mọi chương trình.
Lotus Việt tự hào là đơn vị hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, với nhiều năm kinh nghiệm và đội ngũ chuyên gia sáng tạo. Chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng những giải pháp tối ưu, đảm bảo mọi sự kiện đều diễn ra suôn sẻ, ấn tượng, và đạt được mục tiêu đề ra.
I. Giới thiệu chung về công ty tổ chức sự kiện Lotus Việt
Khi nói đến lĩnh vực tổ chức sự kiện tại Việt Nam, không thể không nhắc đến công ty tổ chức sự kiện Lotus Việt – một trong những đơn vị hàng đầu trong ngành. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện tại TP Hồ Chí Minh và Hà Nội, là một trong những công ty uy tín.
Được trang bị đầy đủ giấy phép đăng ký kinh doanh, Lotus Việt luôn cập nhật xu hướng và đổi mới trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, đặt mình dẫn đầu với sự đột phá trong công nghệ biểu diễn.
Với đội ngũ nhân sự, Lotus Việt tự tin cung cấp mức giá tốt nhất cho việc đặt lịch nhân sự, nhờ vào mối quan hệ chặt chẽ và dài hạn với nhiều nghệ sĩ, ca sĩ, người mẫu, ban nhạc và MC hàng đầu.
Về thiết bị, Lotus Việt chúng tôi là nhà phân phối chính, đảm bảo cung cấp thiết bị cao cấp nhất trên thị trường với giá cả hợp lý, phục vụ mọi nhu cầu của khách hàng.
Hệ thống ánh sáng và âm thanh của Lotus Việt là những sản phẩm chất lượng, đảm bảo mang lại trải nghiệm tốt nhất tới khách hàng. Chúng tôi đảm bảo rằng mọi sự kiện, dù quy mô lớn hay nhỏ, đều sử dụng thiết bị chất lượng cao nhất.
Lotus Việt tự hào là công ty tổ chức sự kiện được tin tưởng bởi nhiều khách hàng lớn nhỏ, từ các tập đoàn đa quốc gia đến các doanh nghiệp trong nước, và cả các tổ chức phi lợi nhuận.
Sự kiện không chỉ là một dịp để gặp gỡ, giao lưu mà còn là cơ hội để các doanh nghiệp, tổ chức thể hiện tầm vóc, uy tín và văn hóa của mình.
Hiểu được điều này, Lotus Việt luôn nỗ lực để mang đến những giải pháp tối ưu nhất, giúp khách hàng có những trải nghiệm sự kiện đáng nhớ và thành công rực rỡ.
II. Lý do nên lựa chọn công ty tổ chức sự kiện Lotus Việt
Việc lựa chọn một công ty tổ chức sự kiện uy tín và chuyên nghiệp là yếu tố quan trọng đảm bảo sự thành công của sự kiện. Dưới đây là những lý do bạn nên chọn Lotus Việt:
1. Kinh nghiệm dày dặn
Với nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, Lotus Việt đã tổ chức thành công hàng trăm sự kiện lớn nhỏ.
Từ hội thảo, hội nghị quốc tế, lễ ra mắt sản phẩm, đến các sự kiện giải trí, văn hóa – nghệ thuật, chúng tôi đều đảm bảo mang lại sự hài lòng cho khách hàng.
2. Đội ngũ chuyên nghiệp, sáng tạo
Đội ngũ nhân viên tại Lotus Việt không chỉ giỏi chuyên môn mà còn sáng tạo, nhiệt huyết và luôn đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu.
Họ là những người có thể biến những ý tưởng táo bạo thành hiện thực, giúp sự kiện của bạn trở nên độc đáo và khác biệt.
3. Dịch vụ toàn diện
Lotus Việt cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện từ A-Z, từ khâu lên ý tưởng, lập kế hoạch, thiết kế, thi công cho đến giám sát và đánh giá. Chúng tôi tự tin có thể đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng, dù là khắt khe nhất.
4. Trang thiết bị hiện đại
Để đảm bảo chất lượng sự kiện, Lotus Việt đầu tư mạnh mẽ vào trang thiết bị và công nghệ.
Từ hệ thống âm thanh, ánh sáng đến thiết bị trình chiếu, sân khấu, tất cả đều được nhập khẩu từ các thương hiệu hàng đầu, đảm bảo đáp ứng mọi yêu cầu khắt khe của sự kiện.
5. Khả năng tùy chỉnh phù hợp với ngân sách
Hiểu rằng mỗi khách hàng có những nhu cầu và mục tiêu khác nhau, Lotus Việt linh hoạt trong việc cung cấp các gói dịch vụ tùy chỉnh.
Khách hàng có thể lựa chọn gói dịch vụ phù hợp với ngân sách và yêu cầu của mình, giúp tối ưu hóa hiệu quả và chi phí.
III. Dịch vụ tổ chức sự kiện Lotus Việt cung cấp
Lotus Việt không chỉ là một công ty tổ chức sự kiện thông thường, mà còn là đối tác đáng tin cậy cho mọi nhu cầu tổ chức sự kiện của bạn. Chúng tôi cung cấp đa dạng các loại hình dịch vụ tổ chức sự kiện, bao gồm:
1. Tổ chức sự kiện doanh nghiệp
Bao gồm hội thảo, hội nghị, họp báo, lễ ra mắt sản phẩm, lễ khai trương. Đây là những sự kiện mang tính chất quan trọng trong việc xây dựng thương hiệu và uy tín cho doanh nghiệp.
Lotus Việt sẽ hỗ trợ bạn từ việc chọn địa điểm, xây dựng kịch bản đến quản lý chương trình, đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và thành công.
2. Tổ chức sự kiện giải trí
Các sự kiện âm nhạc, lễ hội, chương trình nghệ thuật là cơ hội để các doanh nghiệp kết nối với khách hàng theo cách sáng tạo và đầy cảm hứng.
Lotus Việt có kinh nghiệm tổ chức các sự kiện quy mô lớn với sự tham gia của hàng ngàn khán giả, đảm bảo mang đến những trải nghiệm tuyệt vời nhất.
3. Tổ chức sự kiện cá nhân
Đám cưới, sinh nhật, lễ kỷ niệm – những khoảnh khắc quan trọng trong cuộc đời cần được tổ chức một cách hoàn hảo. Lotus Việt sẽ đồng hành cùng bạn để biến những ngày đặc biệt trở thành những kỷ niệm khó quên.
4. Tổ chức sự kiện phi lợi nhuận
Với sứ mệnh mang lại giá trị cho cộng đồng, Lotus Việt tự hào là đối tác của nhiều tổ chức phi lợi nhuận trong việc tổ chức các sự kiện từ thiện, gây quỹ và hoạt động xã hội.
5. Tư vấn và lập kế hoạch sự kiện
Ngoài việc thực hiện, Lotus Việt còn cung cấp dịch vụ tư vấn và lập kế hoạch sự kiện. Chúng tôi sẽ lắng nghe và hiểu rõ nhu cầu của bạn, từ đó xây dựng kế hoạch chi tiết, giúp bạn thực hiện sự kiện một cách hiệu quả nhất.
Bảng hạng mục báo giá chi phí tổ chức sự kiện tại Hà Nội và Hồ Chí Minh
Dưới đây là mẫu bảng dự trù chi phí tổ chức sự kiện, với các hạng mục chính và chi phí được phân chia cho cả hai địa điểm: Hà Nội và TP.HCM. Bảng này có thể được điều chỉnh tùy theo quy mô và yêu cầu cụ thể của sự kiện.
| Hạng mục | Chi tiết | Số lượng | Đơn giá (VNĐ) | Thành tiền – Hà Nội (VNĐ) | Thành tiền – TP.HCM (VNĐ) |
|---|---|---|---|---|---|
| 1. Địa điểm tổ chức | Thuê địa điểm | 1 | ✔️ | 💲 | 💲 |
| Trang trí | 1 | ✔️ | 💲 | 💲 | |
| – Phông nền, backdrop | 1 | ✔️ | 💲 | 💲 | |
| – Bàn ghế, khăn trải bàn | ✔️ | 💲 | 💲 | ||
| – Hoa và phụ kiện trang trí | ✔️ | 💲 | 💲 | ||
| 2. Thiết bị âm thanh, ánh sáng | Hệ thống âm thanh | 1 | ✔️ | 💲 | 💲 |
| Hệ thống ánh sáng | 1 | ✔️ | 💲 | 💲 | |
| Màn hình LED hoặc máy chiếu | 1 | ✔️ | 💲 | 💲 | |
| Nhân viên kỹ thuật hỗ trợ | ✔️ | 💲 | 💲 | ||
| 3. Quà tặng và tài liệu | Quà lưu niệm cho khách mời | ✔️ | 💲 | 💲 | |
| Tài liệu sự kiện | ✔️ | 💲 | 💲 | ||
| Phần thưởng | ✔️ | 💲 | 💲 | ||
| 4. Truyền thông và quảng bá | Banner, poster, thiệp mời | 1 | ✔️ | 💲 | 💲 |
| Quảng cáo trên mạng xã hội | ✔️ | 💲 | 💲 | ||
| Quay phim, chụp ảnh | ✔️ | 💲 | 💲 | ||
| Nước uống | ✔️ | 💲 | 💲 | ||
| 6. Chi phí nhân sự | MC, người dẫn chương trình | ✔️ | 💲 | 💲 | |
| Nhân viên hỗ trợ | ✔️ | 💲 | 💲 | ||
| An ninh, bảo vệ | ✔️ | 💲 | 💲 | ||
| 7. Chi phí phát sinh khác | Vận chuyển, đi lại | ✔️ | 💲 | 💲 | |
| Dọn dẹp sau sự kiện | ✔️ | 💲 | 💲 | ||
| Tổng cộng | ✔️ | 💲 | 💲 |
Bảng này công ty tổ chức sự kiện chúng tôi sẽ bổ sung thêm chi tiết, số lượng, và đơn giá để tính ra tổng chi phí cho từng hạng mục và từng địa điểm (Hà Nội và TP.HCM).
IV. Quy trình làm việc chuyên nghiệp tại Lotus Việt
Một trong những điểm mạnh của Lotus Việt là quy trình làm việc chuyên nghiệp, rõ ràng và minh bạch. Dưới đây là các bước chính trong quy trình tổ chức sự kiện tại Lotus Việt:
1. Nhận yêu cầu và tư vấn
Mọi sự kiện bắt đầu từ việc lắng nghe và hiểu rõ nhu cầu của khách hàng. Lotus Việt luôn dành thời gian để trao đổi với khách hàng, thu thập thông tin chi tiết về mục tiêu, ý tưởng và mong muốn của họ.
Đây là bước quan trọng để chúng tôi có thể tư vấn và đưa ra giải pháp phù hợp nhất.
2. Trình bày ý tưởng thiết kế
Sau khi đã hiểu rõ nhu cầu của khách hàng, Lotus Việt sẽ tiến hành nghiên cứu và phát triển ý tưởng thiết kế cho sự kiện. Ý tưởng này sẽ được trình bày chi tiết, từ cách bố trí không gian, thiết kế sân khấu đến các yếu tố trang trí.
Mục tiêu là tạo ra một sự kiện không chỉ đẹp mắt mà còn phải mang lại trải nghiệm ấn tượng cho khách mời.
3. Ký kết hợp đồng
Khi khách hàng đồng ý với ý tưởng và kế hoạch của chúng tôi, hai bên sẽ tiến hành ký kết hợp đồng. Hợp đồng sẽ ghi rõ các điều khoản về quyền lợi và trách nhiệm của mỗi bên, cũng như các cam kết về tiến độ, chất lượng và chi phí tổ chức sự kiện.
4. Thiết kế hoàn thiện
Sau khi ký hợp đồng, đội ngũ Lotus Việt sẽ bắt tay vào thực hiện thiết kế chi tiết cho sự kiện. Đây là giai đoạn mà tất cả các yếu tố từ ý tưởng sẽ được biến thành hiện thực, bao gồm cả thiết kế sân khấu, âm thanh, ánh sáng, và trang trí không gian.
5. Sản xuất và thi công
Lotus Việt sẽ trực tiếp sản xuất và thi công các hạng mục theo kế hoạch đã đề ra. Chúng tôi đảm bảo việc thi công diễn ra đúng tiến độ, với sự giám sát chặt chẽ để đảm bảo chất lượng.
Các hạng mục như sân khấu, âm thanh, ánh sáng, trang trí sẽ được hoàn thiện trước ngày diễn ra sự kiện.
6. Bàn giao và nghiệm thu
Sau khi thi công xong, Lotus Việt sẽ tiến hành bàn giao và nghiệm thu với khách hàng. Đây là giai đoạn cuối cùng để kiểm tra lại tất cả các hạng mục, đảm bảo chúng hoạt động tốt và đúng với kế hoạch.
Chúng tôi cũng sẽ thu thập phản hồi từ khách hàng để hoàn thiện hơn trong những sự kiện sau.
Với mong muốn mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng, Lotus Việt luôn cân nhắc kỹ lưỡng để đưa ra mức giá cạnh tranh, phù hợp với ngân sách của từng đối tác.
Cam kết làm việc minh bạch và rõ ràng, Lotus Việt đảm bảo sự minh bạch trong mọi giai đoạn, từ tư vấn, lập kế hoạch đến thực hiện, giúp khách hàng luôn nắm rõ tiến độ cũng như chi phí phát sinh (nếu có) trong quá trình tổ chức sự kiện.
Đội ngũ chăm sóc khách hàng của Lotus Việt luôn sẵn sàng lắng nghe, giải quyết mọi thắc mắc và yêu cầu một cách nhanh chóng, hiệu quả, nhằm mang lại sự hài lòng cao nhất.
Mạng lưới hoạt động của công ty tổ chức sự kiện Lotus Việt
Nhằm đáp ứng nhu cầu cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện một cách tối ưu nhất cho khách hàng tại TP. HCM và tổ chức sự kiện tại Hà Nội cũng như trên phạm vi cả nước . Công ty tổ chức sự sự kiện LOTUS VIỆT mở rộng dịch vụ tổ chức sự kiện hội thải tại khắp các quận huyện tỉnh, thành phố.
Công ty tổ chức sự kiện LOTUS VIỆT tại các quận huyện Hà nội
Các quận:
- Dịch vụ tổ chức sự kiện, hội thảo tại Ba Đình
- Dịch vụ tổ tức hội thảo sự kiện tại Hoàn Kiếm
- Dịch vụ tổ chức sự kiện tại Hai Bà Trưng
- Đống Đa, Cầu Giấy, Thanh Xuân, Tây Hồ, Long Biên, Hoàng Mai, Bắc Từ Liêm, Nam Từ Liêm, Hà Đông.
Các huyện:
Gia Lâm, Đông Anh, Sóc Sơn, Thanh Trì, Hoài Đức, Đan Phượng, Thạch Thất, Quốc Oai, Chương Mỹ, Thanh Oai, Ứng Hòa, Mỹ Đức, Phú Xuyên, Thường Tín, Ba Vì, Mê Linh và thị xã sơn tây.
Công ty tổ chức sự kiện LOTUS VIỆT tại các quận huyện TP. HCM
Các quận nội thành chúng tôi cung cấp dịch vụ
- Dịch vụ tổ chức sự kiện tại Quận 1
- Dịch vụ tổ chức sự kiện tại Quận 3
- Dịch vụ tổ chức sự kiện tại Quận 4
- Dịch vụ tổ chức sự kiện tại Quận 5
- Dịch vụ tổ chức sự kiện tại Quận 6, Quận 7, Quận 8, Quận 10, Quận 11, Quận 12, Quận Bình Thạnh, Quận Gò Vấp, Quận Phú Nhuận, Quận Tân Bình, Quận Tân Phú, Quận Bình Tân
Thành phố Thủ Đức
Dịch vụ tổ chứ tại thành phố Thủ đức gồm: Quận 2, Quận 9, và Quận Thủ Đức trước đó
Các huyện ngoại thành
- Dịch vụ tổ chức sự kiện tại huyện Bình Chánh
- Dịch vụ tổ chức sự kiện tại huyện Củ Chi
- Dịch vụ tổ chức sự kiện tại huyện Hóc Môn
- Dịch vụ tổ chức sự kiện tại huyện Nhà Bè
- Dịch vụ tổ chức sự kiện tại huyện Cần Giờ.
Liên hệ ngay với công ty tổ chức sự kiện Lotus Việt ngay hôm nay để được tư vấn, báo giá tổ chức sự kiện chi tiết và đáp ứng mọi nhu cầu của bạn.
CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ & TRUYỀN THÔNG LOTUS VIỆT
TRỤ SỞ CHÍNH
459C Bạch Mai, P.Trương Định, Q.Hai Bà Trưng, TP. Hà Nội
XƯỞNG SX TẠI HÀ NỘI
KM 11, Đại Lộ Thăng Long, Hoài Đức, TP. Hà Nội
XƯỞNG SX TẠI HCM
Đường Tô Ký, Tân Xuân, Hóc Môn, TP. HCM
Điện Thoại : (+84) 388859789
Hotline: (+84) 937525298
Email : thuhuyen.lotusviet@gmail.com
Xem thêm:
Thiết kế thi công gian hàng hội chợ triển lãm đẹp, hiện đại nhất 2024
