Hội chợ là sự kiện quan trọng trong việc quảng bá sản phẩm, dịch vụ và hình ảnh thương hiệu. Một trong những yếu tố quyết định thành công của doanh nghiệp tại hội chợ chính là kích thước gian hàng. Việc lựa chọn kích thước gian hàng phù hợp sẽ góp phần tạo nên sự chuyên nghiệp và ấn tượng ban đầu đối với khách hàng. Bài viết dưới đây, Lotus Việt sẽ giải đáp chi tiết về kích thước gian hàng hội chợ và những yếu tố cần lưu ý để tối ưu không gian trưng bày.
Tại sao nên chọn kích thước gian hàng hội chợ phù hợp?
Khi tham gia hội chợ, gian hàng chính là bộ mặt của doanh nghiệp. Đây là nơi trưng bày sản phẩm, tiếp đón khách hàng và là không gian để quảng bá thương hiệu. Do đó, kích thước gian hàng hội chợ đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ấn tượng với khách tham quan, đồng thời ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm của khách hàng khi ghé thăm.
Gian hàng quá nhỏ có thể khiến không gian trở nên chật chội, khó khăn trong việc trưng bày sản phẩm cũng như tiếp đón khách hàng. Ngược lại, gian hàng quá lớn nếu không được bố trí hợp lý sẽ gây cảm giác trống trải, lãng phí không gian và chi phí. Chính vì thế, việc chọn kích thước gian hàng cần được cân nhắc kỹ lưỡng dựa trên mục tiêu kinh doanh và diện tích thực tế.
Các kích thước gian hàng hội chợ phổ biến
Gian hàng hội chợ thường có nhiều kích thước khác nhau, tùy thuộc vào quy mô của sự kiện và nhu cầu của từng doanh nghiệp mà có thể lựa chọn kích thước phù hợp
-
Gian hàng tiêu chuẩn (3m x 3m)
Kích thước 3m x 3m là loại gian hàng tiêu chuẩn và phổ biến nhất tại các hội chợ. Loại gian hàng này phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ và vừa, hoặc những doanh nghiệp mới tham gia hội chợ. Tuy diện tích không quá lớn nhưng nếu được thiết kế khéo léo, gian hàng này vẫn đủ sức để trưng bày sản phẩm và tiếp đón khách hàng một cách chuyên nghiệp.
-
Gian hàng trung bình (3m x 6m)
Đây là kích thước gian hàng hội chợ lý tưởng cho các doanh nghiệp có quy mô vừa, hoặc những đơn vị muốn trưng bày nhiều sản phẩm và có không gian rộng rãi hơn để tiếp đón khách hàng. Với kích thước này, doanh nghiệp có thể tạo ra không gian trưng bày sản phẩm hấp dẫn, đồng thời bố trí các khu vực giao tiếp với khách hàng một cách thoải mái.
-
Gian hàng lớn (6m x 6m hoặc lớn hơn)
Đối với những doanh nghiệp lớn hoặc muốn có sự hiện diện nổi bật tại hội chợ, gian hàng lớn với kích thước từ 6m x 6m trở lên sẽ là sự lựa chọn hoàn hảo. Với diện tích rộng rãi, doanh nghiệp có thể trưng bày đa dạng sản phẩm, thậm chí có thể thiết kế gian hàng thành các khu vực riêng biệt để phục vụ từng đối tượng khách hàng cụ thể.
Bí quyết lựa chọn kích thước gian hàng phù hợp
Trước khi lựa chọn kích thước gian hàng hội chợ, doanh nghiệp cần xác định rõ mục tiêu của mình khi tham gia hội chợ. Nếu mục tiêu là giới thiệu sản phẩm mới và tiếp cận khách hàng tiềm năng, một gian hàng vừa phải sẽ giúp tối ưu chi phí mà vẫn đạt hiệu quả. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp muốn khẳng định thương hiệu và thể hiện sự chuyên nghiệp, một gian hàng lớn, rộng rãi sẽ là lựa chọn hợp lý.
Kích thước gian hàng càng lớn, chi phí thuê không gian và thiết kế gian hàng sẽ càng cao. Do đó, doanh nghiệp cần xem xét ngân sách cụ thể để lựa chọn kích thước gian hàng hội chợ phù hợp. Bên cạnh đó, chi phí trang trí, thi công và vận chuyển cũng là những yếu tố cần được tính đến.
Sản phẩm và dịch vụ mà doanh nghiệp trưng bày cũng ảnh hưởng đến việc lựa chọn kích thước gian hàng. Nếu sản phẩm có kích thước lớn hoặc cần không gian để trình diễn, gian hàng cần phải đủ rộng để tạo sự thuận tiện cho khách tham quan. Ngược lại, với những sản phẩm nhỏ gọn, một gian hàng tiêu chuẩn sẽ là đủ để tạo ấn tượng với khách hàng.
Vị trí của gian hàng tại hội chợ cũng ảnh hưởng đến việc lựa chọn kích thước gian hàng hội chợ. Nếu gian hàng nằm ở khu vực trung tâm hoặc các vị trí giao thông đông đúc, doanh nghiệp nên chọn kích thước gian hàng lớn để tận dụng tối đa lượng khách hàng tiềm năng. Ngược lại, nếu gian hàng nằm ở các vị trí khuất hoặc ít người qua lại, một gian hàng nhỏ hơn sẽ giúp tối ưu chi phí.
Tối ưu không gian trưng bày sản phẩm
Sau khi lựa chọn được kích thước gian hàng hội chợ phù hợp, doanh nghiệp cần biết cách tối ưu không gian để trưng bày sản phẩm và tạo trải nghiệm tốt cho khách hàng. Lotus Việt sẽ bật mí một số mẹo để tối ưu không gian gian hàng hội chợ, các bạn hãy tham khảo:
-
Bố trí không gian hợp lý
Khi thiết kế gian hàng, doanh nghiệp cần xác định rõ khu vực trưng bày sản phẩm, khu vực tiếp đón khách hàng và khu vực giao tiếp. Việc phân chia không gian hợp lý sẽ giúp gian hàng trở nên gọn gàng, chuyên nghiệp và dễ dàng thu hút sự chú ý của khách tham quan.
-
Sử dụng ánh sáng và màu sắc
Ánh sáng và màu sắc là hai yếu tố quan trọng trong việc tạo nên không gian ấn tượng. Sử dụng ánh sáng phù hợp sẽ giúp làm nổi bật sản phẩm, thu hút ánh nhìn của khách hàng. Đồng thời, màu sắc chủ đạo của gian hàng cần hài hòa với bộ nhận diện thương hiệu để tạo sự nhất quán và dễ nhận diện.
-
Sắp xếp sản phẩm hợp lý
Sản phẩm nên được sắp xếp sao cho khách hàng dễ dàng tiếp cận và xem xét. Với những sản phẩm quan trọng hoặc chủ lực, doanh nghiệp nên trưng bày ở vị trí trung tâm hoặc nơi dễ nhìn thấy nhất. Đồng thời, việc sắp xếp sản phẩm theo từng chủ đề hoặc nhóm sẽ giúp khách hàng dễ dàng tìm kiếm thông tin và đưa ra quyết định mua hàng.
-
Tận dụng không gian chiều cao
Nếu diện tích gian hàng bị hạn chế, doanh nghiệp có thể tận dụng không gian chiều cao để trưng bày sản phẩm. Các kệ trưng bày nhiều tầng hoặc backdrop lớn có thể giúp làm nổi bật sản phẩm mà không chiếm quá nhiều diện tích sàn.
Lotus Việt – Đơn vị thiết kế, thi công gian hàng hội chợ chuẩn chất lượng
Để có một gian hàng hội chợ ấn tượng và thu hút khách hàng, doanh nghiệp cần sự hỗ trợ từ những đơn vị chuyên thiết kế và thi công gian hàng chuyên nghiệp. Lotus Việt là một trong những đơn vị uy tín hàng đầu trong lĩnh vực này. Với kinh nghiệm nhiều năm trong việc thiết kế và thi công gian hàng hội chợ, Lotus Việt cam kết mang đến cho doanh nghiệp giải pháp thiết kế gian hàng tối ưu, từ việc lựa chọn kích thước phù hợp đến thiết kế không gian sáng tạo, hiện đại và chuẩn chất lượng.
Ngoài ra, Lotus Việt còn cung cấp các dịch vụ tư vấn, thiết kế theo yêu cầu của khách hàng, đảm bảo mỗi gian hàng đều là một tác phẩm nghệ thuật độc đáo, phản ánh rõ nét giá trị và hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp.
Vì vậy, nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị chuyên nghiệp trong việc thiết kế và thi công gian hàng hội chợ, Lotus Việt sẽ là sự lựa chọn đáng tin cậy giúp bạn ghi dấu ấn mạnh mẽ tại mỗi sự kiện.