Bạn đã bao giờ tham gia các buổi triển lãm như triển lãm nghệ thuật, triển lãm hàng giả, hay triển lãm thành tựu kinh tế quốc dân chưa? Bạn có thực sự hiểu rõ nghĩa của từ “triển lãm là gì”? Và bạn đã từng đến thăm những khu triển lãm nổi tiếng ở Việt Nam chưa? Nếu chưa, hãy cùng Lotus Việt khám phá và hiểu rõ hơn qua bài viết dưới đây nhé!
I. Triển lãm là gì? Các loại triển lãm phổ biến
Triển lãm là hoạt động tổ chức trưng bày các vật phẩm, tranh ảnh hoặc hàng hóa tại một địa điểm và trong một khoảng thời gian nhất định với mục đích giới thiệu và quảng bá đến công chúng.
Triển lãm có hai loại chính: triển lãm thương mại và triển lãm phi thương mại, mỗi loại phục vụ các mục tiêu khác nhau.
1. Triển lãm thương mại
Triển lãm thương mại thường được tổ chức bởi các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ hội chợ – triển lãm thương mại hoặc bởi một tổ chức, cơ quan nào đó nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp thúc đẩy ký kết hợp đồng tiêu thụ hàng hóa.
Những người tham gia trưng bày và giới thiệu sản phẩm, dịch vụ tại triển lãm thương mại thường là các doanh nghiệp có mục tiêu tìm kiếm đối tác; do đó, khách hàng mà họ hướng đến chủ yếu là các đối tác kinh doanh.
Triển lãm thương mại, giống như các hội chợ, thường được tổ chức dưới dạng các gian hàng (có diện tích lớn hoặc nhỏ, nhưng chuẩn tối thiểu là 3m x 3m) để các doanh nghiệp có thể giới thiệu sản phẩm và dịch vụ của mình.
Nhà tổ chức (organizer) sẽ mời gọi và tập hợp các doanh nghiệp tham gia triển lãm, sau đó sắp xếp họ vào các vị trí gian hàng tại địa điểm của mình hoặc thuê địa điểm phù hợp. Các doanh nghiệp tham gia triển lãm thương mại phải trả phí gian hàng cho nhà tổ chức.
Trong trường hợp nhà tổ chức là một cơ quan nhà nước, các doanh nghiệp tham gia thường được miễn hoặc giảm một phần chi phí so với khi nhà tổ chức là doanh nghiệp.
Triển lãm là gì? Những điều cần biết về triển lãm thương mại
2. Triển lãm phi thương mại
Triển lãm phi thương mại là các sự kiện trưng bày, giới thiệu và quảng bá vật phẩm, hình ảnh tới công chúng, không nhằm mục đích thúc đẩy ký kết hợp đồng hay tiêu thụ hàng hóa.
Các triển lãm phi thương mại thường hướng đến mục tiêu tuyên truyền chính trị hoặc quảng bá văn hóa. Ví dụ như:
- Triển lãm thành tựu kinh tế quốc dân
- Triển lãm ảnh nghệ thuật, tranh cổ động
- Triển lãm trưng bày hàng giả, giúp người tiêu dùng nhận diện và phân biệt hàng giả với hàng thật
Triển lãm thành tựu thường do các cơ quan hoặc tổ chức nhà nước tổ chức, chủ yếu nhằm mục đích chính trị. Đối với các triển lãm tranh ảnh, do đặc thù của vật phẩm trưng bày, chúng thường được bố trí dưới dạng các phòng tranh, không chia thành các gian hàng.
II. Những gì diễn ra tại triển lãm thương mại?
Triển lãm thương mại thường mang đến các hoạt động và cơ hội sau:
- Không gian trưng bày
- Hội thảo hoặc thuyết trình
- Cơ hội tiếp xúc với truyền thông
- Sự kiện kết nối vào buổi tối
- Sự kiện triển lãm riêng tư
- Thuyết trình và trao giải thưởng
Các nhà triển lãm tham gia với mục đích kết nối với khách hàng tiềm năng mới, củng cố quan hệ với đại lý và nhà phân phối, và tạo dựng mối quan hệ với những người có tầm ảnh hưởng và giới truyền thông.
Những người tham dự đến triển lãm thương mại để tìm hiểu về các sản phẩm mới nhất, tận dụng các ưu đãi đặc biệt từ các nhà triển lãm và nâng cao kiến thức về ngành của họ.
III. Chi phí tham gia triển lãm thương mại
Mặc dù chi phí để trưng bày hoặc tham dự một triển lãm thương mại có thể khác nhau đáng kể, nhưng thông thường, chi phí có thể lên tới hàng nghìn đô la và bao gồm các khoản sau:
Đối với nhà triển lãm:
- Chi phí cho thuê gian hàng
- Chi phí thiết kế và sản xuất không gian trưng bày chuyên nghiệp
- Chi phí vận chuyển gian hàng và thiết bị
- Chi phí drayage (chi phí để dỡ gian hàng và di chuyển vào khu vực trưng bày)
- Chi phí đi lại và ăn uống cho nhân viên quản lý gian hàng
- Chi phí tài liệu tiếp thị cụ thể cho sự kiện
- Chi phí cho hàng mẫu hoặc vật phẩm quảng cáo được phát
Đối với người tham dự:
- Phí tham dự
- Chi phí đi lại và ăn uống cho nhân viên tham dự
Do đó, các công ty nhỏ thường chọn tham dự một triển lãm và kết nối với các nhà triển lãm có sẵn, thay vì tổ chức gian hàng riêng của họ, để giảm thiểu chi phí tham gia.
Lotus Việt là đơn vị chuyên thiết kế thi công gian hàng triển lãm trọn gói, cung cấp hỗ trợ tối ưu cho bạn tại các sự kiện nổi bật. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để cùng nhau thu hút khách tham quan tại các sự kiện lớn nhé.
CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ & TRUYỀN THÔNG LOTUS VIỆT
TRỤ SỞ CHÍNH
459C Bạch Mai, P.Trương Định, Q.Hai Bà Trưng, TP. Hà Nội
XƯỞNG SX TẠI HÀ NỘI
KM 11, Đại Lộ Thăng Long, Hoài Đức, TP. Hà Nội
XƯỞNG SX TẠI HCM
Đường Tô Ký, Tân Xuân, Hóc Môn, TP. HCM
Điện Thoại : (+84) 388859789
Hotline: (+84) 937525298
Email : thuhuyen.lotusviet@gmail.com
